¿Qué es un Punto de Verificación Presencial (PVP)?
Un PVP es una entidad de confianza que identifica presencialmente al titular, valida la documentación original y solicita la emisión o revocación de certificados digitales ante la Autoridad de Certificación. Su papel es crítico para garantizar identidad, integridad y no repudio en las firmas electrónicas.
El certificado digital permite autenticarse, firmar documentos y realizar trámites telemáticos con plenas garantías legales.
¿Por qué emitir tú mismo los certificados?
Desde la Ley 39/2015, gran parte de las relaciones con la Administración son electrónicas. La demanda de certificados se disparó (teletrabajo, trámites online), aumentando la carga de asesorías y despachos. Si te constituyes como PVP:
- Aceleras la emisión para empleados, clientes o colegiados.
- Evitas desplazamientos y dependencias de terceros.
- Ganas control sobre plazos y calidad de la documentación.
Ventajas para tu despacho y tus clientes
- Comodidad: tu cliente no se desplaza; atiendes en tu oficina.
- Agilidad: certificados mismo día en la mayoría de casos.
- Diferenciación: servicio premium que te posiciona frente a la competencia.
- Negocio: genera oportunidades entre clientes actuales y nuevos.
- Soporte: acompañamiento técnico y operativo de HUB Consultores.
- Trazabilidad: control total del ciclo de vida del certificado.
Obligaciones y funciones del PVP
- Identificar al solicitante y verificar documentación original (DNI/Pasaporte y, si procede, poderes/estatutos).
- Registrar evidencias de la verificación según la política de la Autoridad de Certificación.
- Solicitar la emisión o revocación cuando no se cumplan requisitos.
- Custodiar registros conforme a normativa de protección de datos y seguridad.
Tipos de certificados que podrás emitir como PVP
- Persona Física.
- Autónomo.
- Representante Legal (Administrador único o solidario).
- Representante Voluntario ante AAPP.
- Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica (p. ej., comunidades de propietarios).
- Representante de Entidad sin Ánimo de Lucro.
- Sello Empresarial.
¿Se emiten en el mismo día?
En la práctica habitual, sí: con la plataforma PVP instalada, la verificación correcta y la documentación completa, los certificados se emiten en el día.
¿Qué gestiones permite el certificado digital?
- Identificación ante terceros y AAPP.
- Firma electrónica de contratos, facturas y documentos.
- Presentación de impuestos (IS, IVA/REDEME, IRPF…).
- Trámites con Seguridad Social, DGT, subvenciones, recursos.
- Acceso a notificaciones electrónicas y sedes digitales.
- Actuaciones representativas y de sello en nombre de entidades.
- Autenticación segura en servicios corporativos.
Pasos para convertirte en PVP (con HUB Consultores)
- Designa a la persona operadora que realizará las verificaciones.
- Formación obligatoria del operador según normativa.
- Firma y remite la documentación de alta como PVP.
- Instalación y activación del programa PVP en tu equipo.
- Inicio de operación con soporte técnico y operativo.
Recomendaciones
- Dispón de checklist documental por tipo de certificado.
- Agenda de citas y cadena de custodia de evidencias.
- Política interna de RGPD y seguridad para el servicio PVP.
Marco legal: Reglamento (UE) 910/2014 eIDAS
El Reglamento eIDAS regula la identificación electrónica y los servicios de confianza en la UE. Establece que los prestadores cualificados deben verificar la identidad del solicitante en presencia (o por mecanismos autorizados de identificación remota) y definir políticas de emisión y revocación. Como PVP, actúas dentro de este marco y de las políticas de la Autoridad de Certificación (Firmaprofesional).
¿Listo para darte de alta como PVP y emitir certificados en el día?
Llámanos al +34 822 68 40 08 o escríbenos. Te guiamos en el alta, formación del operador e instalación de la plataforma PVP de Firmaprofesional.
Artículo elaborado por HUB Consultores. Confirma siempre los requisitos vigentes de tu Autoridad de Certificación y las políticas aplicables a tu PVP.