Diagnóstico de tu despacho
Entendemos cómo trabajáis antes de tocar un botón.
Deja de apagar fuegos y empieza a tener tu asesoría en orden
Con el Método HUB 365 transformamos tus
procesos en un sistema eficaz con Bitrix a través de consultoría y acompañamiento:
más control, más autonomía y más rentabilidad.
Analizamos cómo trabaja tu equipo, detectamos cuellos de botella y diseñamos contigo una hoja de ruta. Luego implantamos y perfeccionamos Bitrix siguiendo ese plan, para ganar eficiencia sin improvisaciones.
Quiero transformar mi despacho junto a HUB
Te respondemos en menos de 24 horas laborables para coordinar la primera reunión.
Un despacho más rentable no empieza con un software. Empieza con procesos claros
Empezar por Bitrix sin entender primero tus procesos es como construir un edificio sin planos. En HUB lo tenemos claro: antes de automatizar, hay que analizar.
La mayoría de despachos que nos llaman ya han probado Bitrix. Y casi todos se sienten frustrados. No porque la herramienta no funcione, sino porque se ha implantado sin entender cómo trabaja realmente el despacho.
En el Método HUB 365 la consultoría inicial no es un trámite: es el punto de partida. Analizamos cómo trabajáis, detectamos cuellos de botella y diseñamos una hoja de ruta clara.
Sólo después implantamos y configuramos Bitrix para que funcione de verdad en tu despacho desde el primer día.
Cuando el caos crece más rápido que el despacho
Muchos socios piensan que el problema es el software, pero no es así.
En realidad, lo que frena a la mayoría de despachos no es la herramienta, sino la falta de procesos claros que todo el equipo siga.
Síntomas habituales
- Cada persona trabaja a su manera.
- No sabes en qué punto está cada expediente.
- Tareas duplicadas, retrasos y excusas.
- Falta de control: ni tiempos, ni responsables, ni costes.
- El equipo se queja de que “esto no es lo suyo”.
- No puedes crecer porque todo depende de ti.
- Has probado herramientas antes, sin éxito.
- Y estás tan saturado que no sabes ni por dónde empezar.
No es que tu despacho funcione mal. Es que, sin procesos definidos y una hoja de ruta clara, ninguna herramienta puede ayudarte.
El Método HUB 365 nace precisamente para evitar esto: Ordenar primero tus procesos y después llevarlos a Bitrix, para que deje de ser un gasto inútil y se convierta en el motor de tu despacho.
El plan que convierte Bitrix en un sistema para tu despacho
12 meses de acompañamiento: de la consultoría inicial a la mejora continua
El Método HUB 365 está diseñado como un recorrido de 12 meses dividido en fases. En los hitos clave puedes escoger modalidad: elige tu nivel en la Fase 1 y elige tu ritmo en la Fase 2. Así garantizamos que el plan se adapte a tu realidad, sin renunciar a un método estructurado que asegura resultados.
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Fase 1: Consultoría inicial
La primera fase siempre comienza con una consultoría. Aquí puedes elegir entre dos niveles:
Opción Impulsa · incluida
- Una reunión de arranque para entender cómo trabajáis hoy, detectar los retos más urgentes y definir prioridades.
- Con esa información, diseñamos una hoja de ruta básica, clara y accionable, que guiará toda la implantación. Nos reuniremos contigo por segunda vez para presentarte el plan de acción a 12 meses.
Opción Optimiza · presencial
- Varias sesiones de análisis detallado de todas las áreas del despacho (fiscal, laboral, contable, etc.).
- Mapeo visual de procesos actuales, detección de ineficiencias y cuellos de botella.
- Hoja de ruta completa y priorizada para digitalizar el despacho con sentido y sin improvisaciones.
- Entregables: informe de diagnóstico, hoja de ruta detallada, propuesta técnica adaptada a tu despacho y demo en Bitrix antes de la implantación.
En ambos casos, terminas esta fase con un plan claro y realista para que la implantación sea una inversión, no un gasto.
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Fase 2: Implantación configuraciones básicas
Transformamos la hoja de ruta en procesos vivos dentro de Bitrix24.
Implantación online · 1–2 meses.
- Sesiones semanales o quincenales, avanzando paso a paso.
- Alta de la instalación + configuración de usuarios y permisos básicos.
- Carga de base de datos de clientes e integraciones necesarias.
- Activación de procesos clave (comercial, trabajar por tareas).
- Ajustes progresivos con feedback del equipo.
- Revisión y validación frente a la hoja de ruta de la consultoría.
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Fase 3: Configuración avanzada
Durante el resto del año seguimos trabajando juntos para que Bitrix funcione del modo más eficiente en tu despacho:
- Ajustes sobre lo ya implantado.
- Nuevos procesos según la hoja de ruta (ej: incidencias laborales, modelos fiscales, procesos contables).
- Integraciones adicionales (teléfono, WhatsApp, etc.).
- Reuniones de seguimiento y consultoría para resolver bloqueos.
- Mejora continua adaptada al ritmo de tu equipo.
- La ejecución de los procesos se realizará fuera de reuniones.
El objetivo es que Bitrix no se quede como un software vacío, sino como un sistema que tu equipo use de forma natural.
Cronograma orientativo
- Mes 1: Consultoría inicial (Impulsa u Optimiza).
- Meses 2–3: Implantación.
- Meses 4–12: Configuración avanzada y mejora continua.
El resultado de este recorrido es un despacho engrasado, con procesos claros y un equipo que trabaja de forma autónoma dentro de Bitrix.
Los beneficios del Método HUB 365
Más allá de implantar Bitrix, transformamos la forma en que funciona tu despacho
Muchos despachos ya han probado Bitrix y han fracasado. No porque el software no funcione, sino porque nadie se tomó el tiempo de entender cómo trabajan realmente. Con el Método HUB 365 lo primero no es la tecnología: lo primero eres tú, tu equipo y tus procesos. Y por eso los resultados son distintos.
Procesos a medida
No copiamos plantillas; adaptamos Bitrix a la forma en que funciona tu equipo.
Acompañamiento continuo
No montamos el sistema y desaparecemos; seguimos contigo durante todo un año.
Menos dependencia del socio
Formamos y alineamos al equipo, no sólo configuramos la herramienta.
Resultados sostenibles
Lo que implantamos hoy seguirá funcionando dentro de un año, porque se basa en procesos claros, no en improvisaciones.
Porque Bitrix por sí solo no da resultados. Con el Método HUB 365 conviertes la herramienta en un sistema que hace que tu despacho sea más rentable.
¿Encaja el Método HUB 365 con tu despacho?
No trabajamos con cualquiera. Pero si encajas, podemos ayudarte a transformar la forma en que tu equipo trabaja cada día.
Este plan no es un software ni una instalación técnica. Es un recorrido de 12 meses que exige implicación y compromiso.
Por eso no es para todos. Es para los despachos que quieren crecer con orden y dejar de improvisar.
Es para ti si…
- Diriges una asesoría con al menos 3 personas en plantilla.
- Quieres ordenar tu despacho antes de crecer o implantar más tecnología.
- Tienes claro que el problema no es sólo la herramienta, sino los procesos.
- Buscas claridad, control y eficiencia (no botones y tutoriales).
- Estás dispuesto a implicarte en reuniones y validar lo que se implanta.
No es para ti si…
- Esperas que Bitrix funcione sin hacer ningún ajuste interno.
- Buscas una solución “rápida y barata” sin pensar en el largo plazo.
- No tienes tiempo ni interés en revisar cómo trabaja tu equipo.
- Sólo quieres instalar un nuevo software y rezar para que funcione.
¿Cuánto dura y cuánto cuesta el Método HUB 365?
Transparencia desde el primer momento: recorrido de 12 meses, con fases claras y entregables definidos.
Hoja de Ruta del Servicio
- Mes 1: Consultoría inicial (Impulsa u Optimiza).
- Meses 2–3: Implantación básica.
- Meses 4–12: Configuración avanzada y mejora continua.
Modalidad de pago
Pago anual
5.760 €
equivale a 480 €/mes
Pago mensual
533 €/mes
≈ 6.400 €/año · +10% sobre anual
El precio cubre el alcance definido en la hoja de ruta. Nuevos procesos o integraciones fuera de alcance se presupuestan aparte.
Opciones adicionales
- Consultoría Optimiza (premium): de 750 € a 2.250 € extra, según nº de usuarios.
- Licencias Bitrix: se contratan aparte. Te asesoramos en qué plan encaja mejor tu despacho.
Con el Método HUB 365 sabes exactamente qué esperar: fases definidas, tiempos claros y precios cerrados según el tamaño de tu equipo.
Preguntas frecuentes sobre el Método HUB 365
Resolvemos aquí las dudas más habituales antes de empezar. Si tú también te las estás haciendo, vas por buen camino.
¿Incluye la licencia de Bitrix?
No. La licencia se contrata aparte. Nosotros te asesoramos en qué plan encaja mejor según tu despacho y nos aseguramos de que no pagues más de lo necesario.
¿Y si ya tengo Bitrix contratado?
Perfecto. Revisamos cómo lo estáis usando y lo reordenamos desde la hoja de ruta. El Método HUB 365 incluye limpieza, ajustes y configuración avanzada para aprovechar lo que ya tenéis.
¿Cuánto tiempo tengo que implicarme yo como socio?
Necesitamos tu participación en reuniones clave (inicio, validaciones y ajustes).
Pero el objetivo es justo el contrario: que el despacho no dependa de ti para funcionar. Tras los primeros meses, tu rol es validar, no ejecutar.
¿Y si mi equipo no se adapta a la herramienta?
No entregamos un software vacío. Configuramos procesos y damos formación práctica para que el equipo trabaje con Bitrix en su día a día.
Además, te acompañamos todo el año para resolver bloqueos y afinar el sistema.
¿Qué pasa si no tengo tiempo?
La implantación se adapta a tu ritmo. Puedes elegir modalidad online (progresiva en 3–4 meses) o presencial (una semana intensiva).
El plan está pensado para avanzar paso a paso, sin colapsar al equipo.
¿Qué diferencia a HUB de otros implantadores de Bitrix?
La mayoría sólo configuran la herramienta. Nosotros empezamos por tus procesos y construimos contigo una hoja de ruta clara.
El resultado no es un software “bonito”, sino un despacho que trabaja con orden y rentabilidad.
Cada mes que pasa sin orden en tu despacho, pierdes dinero
El Método HUB 365 no es un proyecto más de tecnología: es la forma de transformar tus procesos en un sistema engrasado dentro de Bitrix.
En esta reunión veremos si el Método HUB 365 encaja con tu despacho y responderemos a tus preguntas antes de empezar.
Reunión comercial de encaje. Te respondemos en <24 h laborables.
¿Y después del primer año?
El Método HUB 365 es solo el principio. Después puedes seguir avanzando con planes de soporte y personalización a tu medida.
Los procesos tienden a degradarse con el tiempo si no se mantienen. El soporte asegura que Bitrix siga alineado con tu operativa aunque tu despacho cambie.
Soporte continuado
- Resolución de dudas funcionales en el día a día.
- Ajustes de procesos cuando cambian las necesidades.
- Formación puntual para nuevos empleados.
- Sesiones de seguimiento para revisar que todo sigue encajando.
- Chat de soporte para incidencias rápidas.
Personalización avanzada
- Integraciones con programas externos (ERP, facturación, notificaciones, etc.).
- Automatización de procesos complejos o repetitivos.
- Personalización de flujos fiscales, contables o laborales que se salgan del estándar.
- Desarrollo de formularios, plantillas y automatizaciones específicas.
El Método HUB 365 no es un proyecto cerrado: es el inicio de un camino. Tú decides hasta dónde quieres llegar y nosotros te acompañamos.