En un mundo donde la eficiencia y la automatización se han convertido en pilares fundamentales para las empresas, los despachos profesionales y asesorías no pueden quedarse atrás. Cada día, la necesidad de adaptarse a un entorno digital que gestione de manera eficiente el flujo de trabajo y las interacciones con los clientes es más evidente. Para estos despachos, Bitrix24 ofrece una solución integral que permite no solo gestionar la relación con los clientes, sino también estructurar procesos internos de manera eficaz y automatizada.

HUB Consultores, con su amplia experiencia en la implantación de Bitrix24, ayuda a las asesorías a implementar esta herramienta para optimizar la gestión en áreas como la fiscal, contable y laboral. En este artículo, veremos cómo Bitrix24 puede ser la pieza clave para la transformación digital de cualquier despacho profesional.

1. Departamento Laboral: A través de un SPA (Sistema de Procesos Automatizados), los despachos pueden gestionar eficientemente tareas como la gestión de trabajadores y la solicitud de altas o bajas laborales, automatizando el seguimiento y ejecución de estas tareas. Además, las integraciones con herramientas externas, como A3 a través del portal Biloop, permiten sincronizar datos de manera eficiente.
   
   
2. Departamento Contable: La contabilidad mensual es otro proceso que puede automatizarse fácilmente con Bitrix24. Por ejemplo, cada mes, el sistema puede generar un aviso automático para los clientes, solicitando la entrega de la documentación contable. Los clientes, al confirmar la recepción de los documentos, activan automáticamente la siguiente fase del proceso, donde el responsable contable toma el control. Esto reduce el riesgo de olvidos y asegura una gestión fluida.
   
   
3. Departamento Fiscal: Los procesos más complejos, como la constitución de sociedades o la presentación de cuentas anuales, también pueden ser gestionados y automatizados mediante Bitrix24. Estos procesos, que incluyen múltiples fases y periodos de espera, se benefician enormemente de la estructuración que ofrece esta plataforma.
   

• Bicert: Un gestor de certificados digitales que avisa automáticamente sobre la fecha de vencimiento de los certificados, generando tareas en Bitrix24 unos días antes de su caducidad.
  
  
• MSNotifica: Gestiona los buzones de notificaciones oficiales del Estado, subiendo las notificaciones a Bitrix24 y asignando tareas al equipo correspondiente, garantizando una gestión rápida y eficaz de las notificaciones.
  
  
• Fandit: Un buscador de subvenciones que facilita a las asesorías encontrar las ayudas y fondos que mejor se adaptan a sus clientes.
  
  
• Biloop: Un portal del cliente que conecta con los ERPs más utilizados por las asesorías en España, facilitando la interacción entre los clientes y el despacho a través de un único canal de comunicación.
  
  
• eFirmaGo: Una solución de firma electrónica que permite a las asesorías firmar documentos digitalmente de manera segura y eficiente, directamente desde Bitrix24.

En HUB Consultores, también hemos desarrollado aplicaciones complementarias para Bitrix24 que permiten a las asesorías controlar la rentabilidad de sus servicios. Con Imput24 se permite imputar el tiempo dedicado a cada cliente y medir el coste real de cada trabajo. Además, automatizan la imputación de tiempo en tareas como llamadas o consultas, lo que facilita una facturación más precisa y un control más exhaustivo sobre la rentabilidad del despacho. 

En HUB Consultores, nos especializamos en la transformación digital de las asesorías en España, proporcionando soluciones personalizadas para cada despacho a través de Bitrix24. Nuestro enfoque no se limita a la implantación de la plataforma, sino que ayudamos a estructurar y automatizar los procesos clave para mejorar la productividad y ofrecer un servicio de calidad a los clientes.

Además, como agentes digitalizadores del Kit Digital y del Kit Consulting, estamos en una posición ideal para ofrecer subvenciones europeas que faciliten la implementación de Bitrix24 en los despachos. Con estas ayudas, las asesorías pueden digitalizarse con un menor coste y maximizar su eficiencia.